各有关单位：
为深入贯彻科协系统数字化转型战略部署，确保中国科协第十一次全国代表大会（以下简称“十一大”）顺利、规范、高效召开，实现大会会务工作全流程信息化数字化管理，中国科协企业创新服务中心实施中国科协“十一大”会务保障系统建设项目。具体事宜通知如下：
一、项目概述
为“十一大”提供信息化会务组织系统，革新组织联系、服务科技工作者模式，畅通线上渠道，更广泛地凝聚科技界力量，切实提升大会组织效率、优化代表参会体验、沉淀数字资产。
二、项目任务
项目内容：主要包括数字会议系统、代表大会会务系统改造（含代表委员服务）、安全管理与配置体验以及大会筹备工作团队提出的其他需求等内容。
1.数字会议系统。数字会议系统分为移动端和PC端。面向参会人员提供用户端服务，包括快速登录与身份核验、会议接待、历史会议、消息提醒等功能。面向会务组织者提供管理端服务，包括设置会议、会议调整、会议接待管理、消息推送、统计分析等功能。
2.代表大会会务系统改造。包含分团管理、会议配置、车辆管理、住宿管理、会议资料发送、签到、大会报到、餐厅管理、代表委员服务以及面向参会人员提供用户端功能等内容。
3.安全管理与配置体验。确保大会数据信息安全，建立健全权限管理机制、用户登录安全机制。优化代表参会体验，精进用户端页面设计、管理端配置简化、多终端适配优化等。
4.按大会筹备工作团队要求，调整和完善相关功能，提供7×24小时运维服务。
项目数量：1个
经费额度：30万元
实施周期：2026年1-7月
三、服务要求
1.充分理解项目任务，制定具体实施方案，配置必要资源条件，安排1名项目负责人，并配备相当的专业人员组成专项工作团队。
2.及时响应服务需求，项目执行高效。
3.规范实施项目，接受采购人项目监督和工作指导，配合项目履约验收工作，按要求提交项目执行报告、工作总结等相关材料。
4.经费支出专账管理、独立核算、专款专用。
5.不得转包、分包项目工作。
四、申报资格
1.申报单位在中华人民共和国境内（港澳台除外）注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，不接受非法人单位、公益一类事业单位和个人申报。
2.申报单位未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；未受过司法行政部门的行政处罚或者行业处分；未被中国科协通报或限期整改或未通过项目验收。
3.申报单位应熟悉中央财政项目实施管理要求，熟悉中国科协项目管理相关制度规定，具有实施项目的综合能力，内部管理制度健全，财务状况良好，依法缴纳税收和社会保障资金，信用良好，无违法记录。
4.具备开展项目所需业务能力和专业团队，有较好的工作基础，能够提供开展项目工作的必要条件。
五、申报方式
（一）登记注册
申报单位请在中国科协智慧计财服务平台项目申报页面进行供应商注册。平台地址：nk.cast.org.cn。（以往注册过无需重复注册）
（二）材料报送。申报单位填写《项目申报书》（见附件1），并将纸质版申报书3份（加盖单位公章）密封完好后，通过现场递交或邮寄的方式于2026年1月20日17:00前（采用邮寄方式的以材料寄出时间为准，逾期不再受理）报送至采购代理机构中贸国际工程招标（北京）有限公司，电子版（PDF盖章版及word版）申报书发送至指定电子邮箱。电子版与纸质版内容应完全一致。采用邮寄递交方式的须在邮寄包封外注明寄件单位、申报项目名称、联系人及联系电话。
六、其他事项
1.《项目申报书》填写要求要素齐全，目标合理，结构清晰，形式和内容规范。各申报单位须对《项目申报书》内容进行审查，保证客观真实，并填写审核意见，加盖单位公章，法定代表人签字。对于以虚假材料骗取项目经费的，将取消其申报资格，情况严重的将依法追究责任。
2.申报项目评审工作由第三方机构组织实施，评审结果在中国科协企业创新服务中心官网公示。
3.申报单位间不得有股权关系。
4.项目申报评审费用由经评审确定的各项目承担单位承担。评审费给付第三方机构。
七、联系方式
中国科协企业创新服务中心
联 系 人：刘老师 010-65001925
采购代理机构
联 系 人：张 立 18701333559
报送地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦1009室
报送邮箱：190055134@qq.com
附件：1.项目申报书.doc
中国科协企业创新服务中心
2026年1月13日